Ein Bewegungsprogramm, das sich belegen lässt.
Der Trainingsplaner ersetzt die Excel-Tabelle und die Papierliste. Er zeigt, was ansteht, was stattgefunden hat und was noch in die Pflegedoku gehört. Und Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Keine Cloud, kein Konto, keine Installation, immer verschlüsselt. Die Einführung mache ich persönlich bei Ihnen vor Ort.
Kennen Sie das?
Die Vertretung fängt bei null an.
Sie sind in den Ferien. Was zuletzt mit wem trainiert wurde, steht irgendwo oder nirgends.
«Wie oft war meine Mutter im Training?»
Die Antwort steckt in zwölf Monatsblättern.
Steht es auch in der Pflegedoku?
Das Training fand statt. Ob es dort eingetragen ist, weiss niemand sicher.
Namenslisten wandern.
Mal landen sie in E-Mails, mal in einer Cloud, mal auf einem USB-Stick.
Dafür ist der Trainingsplaner gebaut, und bewusst für nichts darüber hinaus. Leiten Sie den Link ruhig weiter: Die Seite ist auch für Heimleitung und IT geschrieben.
Ich hatte immer etwas auszusetzen.
Nach meiner Erfahrung planen Dokumentationsprogramme schlecht, und Planungsprogramme dokumentieren schlecht. Das hat mich so lange gestört, bis ich den Trainingsplaner selbst gebaut habe, zugeschnitten auf Pflegeheime mit eigenem Bewegungsprogramm. Er plant, protokolliert und liefert die Statistik gleich mit. Und er weiss, wo die Pflegedoku beginnt.
Ich bin Sportwissenschaftler und kenne den Alltag, für den der Planer gedacht ist.
Ein kurzer Blick in den Planer
Ohne Ton, mit Untertiteln. Sie können es also auch im Büro ansehen.
Was das Video zeigt
- Jeder Termin mit einem Klick: wahrgenommen, abgesagt mit Grund oder offen.
- Was noch in die Pflegedoku gehört, steht als Liste zum Abhaken bereit.
- Die Vertretung sieht, was zuletzt gemacht wurde, und übernimmt es per Klick.
- Der Verlauf jeder Person, mit Dokumentation und Pflegedoku-Haken.
- Die Monatsstatistik entsteht nebenbei, druckbereit für Bericht und Budgetrunde.
- Datenschutz: immer verschlüsselt, mit eigenem Passwort pro Person; keine Cloud, kein Konto, keine Verbindung nach aussen; alle Daten bleiben auf den Computern Ihres Hauses; auch MotionCare sieht Ihre Planung nie.
Beispielhaus «Musterheim (Demo)». Alle Namen in Bildern und Video sind erfunden.
Was letztes Mal war, steht schon im Termin.
Die Vertretung kann nahtlos weitermachen
Im Termin stehen die letzten dokumentierten Einheiten derselben Person. «Wie letztes Mal» übernimmt die letzte Dokumentation.
Ein Klick pro Termin, ein Blick auf die Pflegedoku
Sie markieren jeden Termin als wahrgenommen, abgesagt mit Grund oder offen. Was in den letzten zwei Wochen noch nicht in der Pflegedoku steht, zeigt der Planer als Liste zum Abhaken.
Serien mit Gedächtnis
Eine Serie legen Sie einmal an. Wer einen Termin daraus verschiebt, nennt einen Grund. So sehen Sie später, was vom Plan abwich und warum.
Die Belege entstehen nebenbei.
Der Verlauf jeder Person
Was geplant war, was stattfand, was abgesagt wurde und warum: Das Verlaufsblatt zeigt es, samt Pflegedoku-Haken. Gedruckt ist es rasch, etwa fürs Angehörigengespräch.
Zahlen ohne Excel-Bastelei
Die Monatsstatistik zählt Termine, Absagen samt Gründen und die wahrgenommene Zeit je Übertyp. Sie drucken sie für Bericht und Budgetrunde, mit dem Namen Ihres Hauses in der Kopfzeile.
Die Daten gehören Ihrem Haus.
Der Trainingsplaner braucht Chrome oder Edge und kommt ohne Installation, Cloud und Konto aus. Ob Ihre Arbeits-PCs passen, kläre ich gern vorab mit Ihrer IT. Ihre Planung liegt bei Ihnen, am besten auf dem Netzlaufwerk, das Ihre IT sichert. Sie ist immer verschlüsselt, mit eigenem Passwort pro Person.
- Braucht Chrome oder Edge
- Keine Installation
- Keine Cloud
- Kein Konto
- Immer verschlüsselt
- Passwort pro Person
Wo liegen die Daten, und was sieht MotionCare?
Ausschliesslich in Ihrer Planung, die Ihr Haus selbst ablegt. Am besten liegt sie auf dem Netzlaufwerk, das Ihre IT sichert, und nicht in einem Ordner, den ein Clouddienst abgleicht. Der Planer baut keine Verbindung nach aussen auf und schickt mir nichts. Ein Konto bei MotionCare gibt es nicht. Kommt in Ihrem Haus niemand mehr in die Planung, helfe ich beim Zugang. Die Planung selbst bekomme ich auch dabei nie zu sehen.
Wie ist die Planung geschützt?
Sie ist von Anfang an verschlüsselt, auf der Festplatte steht nur Zeichensalat. Jede Person hat ihr eigenes Passwort, leicht erratbare Passwörter weist der Planer ab. Wer das Team verlässt, wird aus der Planung entfernt.
Wie kommen die Daten hinein und hinaus?
Ihre bestehende Excel-Planung lässt sich übernehmen. Ob Ihre Tabelle dafür passt, kläre ich vorab mit Ihnen. Hinaus geht es jederzeit als Tabelle für Excel. Dieser Export ist lesbar, damit Excel ihn öffnen kann.
Die Einzelheiten für Ihre IT bespreche ich bei der Einrichtung.
Wo der Planer anders ist
Ich vergleiche Wege, nicht Produkte, so wie ich sie erlebt habe.
| Bisher | Was mich dort oft gestört hat | Im Trainingsplaner |
|---|---|---|
| Excel oder Papier | Serien und Statistik von Hand oder mit Formeln. | Serien und Statistik sind eingebaut. |
| Cloud-Terminplaner und Online-Kalender | Daten beim Anbieter, meist mit Konto. | Daten im Haus, kein Konto. |
| Modul im Pflegedokumentationssystem | Stark im Dokumentieren, fürs Planen des Bewegungsprogramms meist zu grob. | Fürs Bewegungsprogramm gebaut, ergänzt die Pflegedoku. |
Was der Planer nicht ist
- Kein Pflegedokumentationssystem.Er ist mit keinem anderen System verbunden und merkt sich nur, ob das Training dort eingetragen ist.
- Keine App für Bewohnende.Er ist ein Werkzeug für Ihr Team.
- Keine Bewertung von Personen.Er bewertet niemanden und gibt keine Trainingsempfehlung.
- Nicht gleichzeitig von überall.Mehrere Personen arbeiten nacheinander an derselben Planung. Das ist eine bewusste Entscheidung für den Datenschutz.
- Nicht fürs Handy.Gedacht ist er für Arbeits-PC und Laptop.
Einführung und Konditionen
Für Häuser mit eigenem Bewegungsprogramm
CHF 1'200pro Jahr und Haus, Passwörter für Ihr ganzes Team
Dazu einmalig CHF 600 für die Einführung. Die mache ich persönlich bei Ihnen vor Ort.
Mit dem Aufbaujahr
Zwei Jahre inbegriffenEinführung inklusive, Wert CHF 3'000
Gilt für das Aufbaujahr und für Aufbaujahr Plus.
Notfallzugang inbegriffen
Kommt in Ihrem Haus niemand mehr in die Planung, helfe ich beim Zugang. Das ist in der Lizenz enthalten.
Ihre Daten bleiben lesbar
Ihre Planung bleibt immer lesbar und exportierbar, auch nach Ende der Lizenz.
Derzeit wird keine MWST geschuldet, die Beträge sind Endpreise.
Fragen zum Trainingsplaner
«Was kostet der Trainingsplaner?»
Für Häuser mit eigenem Bewegungsprogramm kostet der Planer CHF 1'200 pro Jahr und Haus, dazu einmalig CHF 600 für die Einführung bei Ihnen vor Ort. Bucht Ihr Haus das Aufbaujahr oder Aufbaujahr Plus, ist er zwei Jahre inbegriffen, Einführung inklusive. Derzeit wird keine MWST geschuldet, die Beträge sind Endpreise.
«Was passiert mit unseren Daten, wenn wir aufhören oder wenn es MotionCare nicht mehr gibt?»
Ihre Planung ist eine Datei bei Ihnen, nicht bei mir. Der Planer braucht keinen Server von MotionCare. Lesen und Export nach Excel bleiben deshalb immer möglich, auch nach Ende der Lizenz. Eines hängt an mir: der Notfallzugang, falls in Ihrem Haus niemand mehr in die Planung kommt. Tragen Sie darum von Anfang an mindestens zwei Personen mit eigenem Passwort ein.
«Können mehrere Personen damit arbeiten?»
Ja, nacheinander an derselben Planung, zum Beispiel auf dem Netzlaufwerk. Jede Person hat ihr eigenes Passwort. Gleichzeitig von überall geht bewusst nicht, das ist eine Entscheidung für den Datenschutz. Ändert jemand anders die Planung, während Sie daran arbeiten, überschreibt der Planer nichts von selbst und fragt nach, wie es weitergehen soll.
«Läuft er auf unseren Arbeits-PCs?»
Der Planer braucht Chrome oder Edge in aktueller Version. Installiert wird nichts. Ob Ihre Arbeits-PCs passen, kläre ich gern vorab mit Ihrer IT. Für Handy und Tablet ist er nicht gedacht.
«Was, wenn die verantwortliche Person wechselt?»
Die Planung gehört Ihrem Haus, nicht einer Person. Wer geht, wird aus der Planung entfernt. Die Nachfolge erhält ein eigenes Passwort und sieht in jedem Termin die letzten dokumentierten Einheiten derselben Person.
«Wie viel Aufwand macht der Umstieg?»
Ich richte den Planer bei Ihnen vor Ort ein und führe Ihr Team persönlich ein. Ihre bestehende Excel-Planung lässt sich übernehmen. Ob Ihre Tabelle dafür passt, kläre ich vorab mit Ihnen. Danach arbeiten Sie weiter wie bisher, nur geordnet.
Trainingsplaner anfragen
Schreiben Sie mir, wie Sie Ihr Bewegungsprogramm heute planen. Ich kläre mit Ihnen, ob der Planer zu Ihrem Haus passt. Passt er nicht, sage ich es offen. Meine Antwort erhalten Sie am selben Abend oder am nächsten Werktag.
Bitte nennen Sie hier keine Namen von Bewohnenden. Ihre Angaben verwende ich nur für Ihre Anfrage. Details in der Datenschutzerklärung.